【令和8年3月25日から】電子契約の試行導入について

立山町では、デジタル技術の活用による行政サービスの向上及び業務効率化を図るため、インターネット上で契約手続きが行える電子契約サービス「クラウドサイン」を令和8年3月25日から試行導入します。

当町との契約に際しては、インターネット環境とメールアドレスがあれば、事業所側でのサービスの導入状況に関わらず電子契約での契約締結が可能です。

運用対象につきましては、当面の間、試行期間として、総務課管財係で公告及び指名通知をする入札案件（一般競争入札・指名競争入札【予定価格200万円以上】）といたします。

なお、試行導入で明らかとなった課題等について改善を図った上で、令和8年度中には、入札（予定価格200万円未満）・随意契約についても対象を拡大する予定です。

インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

・契約書に貼付する印紙が不要

・契約書の受取り及び提出のための来庁が不要

・契約書作成に要する時間及び経費が削減（紙→データ）

・契約書の保存スペースが不要（データ管理）

契約手続き全般（契約書・請書・協定書・覚書）

※当面の間、総務課管財係で公告及び指名通知をする入札案件（一般競争入札・指名競争入札【予定価格200万円以上】）に限定。

※法令等で書面による定めがある契約を除く。

1 .電子契約を希望する場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」（別添資料）を入札締切日までに電子メールで総務課管財係に提出ください。

（詳細は別添資料「電子契約フロー」要確認）

【提出先】総務課管財係 soumu@town.tateyama.lg.jp

件名は「【(業者名)】電子契約利用申出書」とし、Word形式で提出（押印不要）下さい。

2.本町の担当者が契約書データ（PDF形式）を電子契約システム（クラウドサイン）にアップロードすると、当該システムから「電子契約利用申出書」に記載いただいたメールアドレスに電子メールが送信されます。

3.届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスし、契約書データの内容を確認した上、電子署名をいただくと、次の承認者に確認を依頼するメールが届きます。（次の承認者も同様に操作し、電子署名を行います。）

4.合意締結完了メールが届きます。その後契約書をダウンロード・保存してください。

電子契約の流れなどについての質問は、本ページの下部にあるお問い合わせ先からお問い合わせください。

クラウドサインの操作方法や機能についての質問は、次のリンクからお問い合わせください。

※クラウドサインチャットサポートはリンクから開いた画面の右下の青丸ボタン（チャットホーム）からお問い合わせください。