【令和8年6月1日から】電子契約の導入拡大について

立山町では、インターネット上で契約手続きが行える電子契約サービス「クラウドサイン」を令和8年3月25日から一部の案件（総務課管財係で公告及び指名通知をする入札案件（一般競争入札・指名競争入札【予定価格200万円以上】））で導入していますが、令和8年6月1日以降に公告、指名通知、見積依頼を行う案件から、全ての案件で電子契約が利用可能になります。

当町との契約に際しては、インターネット環境とメールアドレスがあれば、事業所側でのサービスの導入状況に関わらず電子契約での契約締結が可能です。

※「書面による契約締結」と「電子契約」の選択制となります。従来どおり書面での契約締結も可能です。

インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

・契約書に貼付する印紙が不要

・契約書の受取り及び提出のための来庁が不要

・契約書作成に要する時間及び経費が削減（紙→データ）

・契約書の保存スペースが不要（データ管理）

契約手続き全般（契約書・協定書・覚書）

※法令等で書面による定めがある契約を除く。

1 .電子契約を希望する場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」（別添資料）を案件ごとに入札締切日までに電子メールで各案件の担当課に提出ください。

【提出先】各案件の担当課 xxxxxxxx@town.tateyama.lg.jp

（提出先アドレスは別添資料「電子契約の導入について（電子契約の流れ）」別紙参照）

件名は「【(業者名)】電子契約利用申出書」とし、Word形式で提出（押印不要）下さい。

※選択制。従来どおり、書面での契約締結も可能です。

※案件ごとに「電子契約利用申出書」の提出をお願いします。

※総務課管財係で執行する案件（一般競争入札・指名競争入札【予定価格200万円以上】）は総務課アドレス宛に提出ください。

2.本町の担当者が契約書データ（PDF形式）を電子契約システム（クラウドサイン）にアップロードすると、当該システムから「電子契約利用申出書」に記載いただいたメールアドレスに電子メールが送信されます。

3.届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスし、契約書データの内容を確認した上、電子署名をいただくと、次の承認者に確認を依頼するメールが届きます。（次の承認者も同様に操作し、電子署名を行います。）

4.合意締結完了メールが届きます。その後契約書をダウンロード・保存してください。

電子契約の流れなどについての質問は、本ページの下部にあるお問い合わせ先からお問い合わせください。

クラウドサインの操作方法や機能についての質問は、次のリンクからお問い合わせください。

※クラウドサインチャットサポートはリンクから開いた画面の右下の青丸ボタン（チャットホーム）からお問い合わせください。